Allmänt

Det finns fem huvudsystem:

1. Scoutnet – startpunkten för det mesta. Det är vårt medlemsregister som driftas av Scouterna. Där skall alla scouter, ledare och funktionärer skall finnas med som medlemmar i kåren.

2. Google-tjänster för email, drive, chat, kalender. Detta utgår från konton hos Google med vår domän stgscout.se. Alla medlemmar som registrerats med en roll i kåren får automatiskt ett konto i vår domän. Detta konto heter typiskt förnamn.efternamn@stgscout.se, och har ett annat passord än i Scoutnet. Emaillistor och rättigheter justeras automatiskt men det är då viktigt att funktionärerna har sin stgscout.se-email-adress som primär emailadress i Scoutnet så att det är den som kommer med i emaillistor

3. Närvarosystemet stg-skojjt, som vi kör på en egen server. Adressen är https://stg-skojjt.appspot.com. Denna tjänst körs i Google App Engine och man loggar in med sitt stgscout.se-konto. En admin för vår domän på Google kan hantera detta. Vår variant av kode ligger på Github under https://github.com/stgscout/skojjt

4. Hemsidan https://stg.scout.se som driftas av Scouterna. Har man rollen IT-ansvarig kan man automatisk redigera denna genom länken https://stg.scout.se/wp-admin/

5. Facebook-sidor på kårnivå, för ledare, för båtgruppen och för varje avdelning. Det här sköts helt vid sidan om de andra systemen.

Hur man sätter upp konto för nya ledare och funktionärer i Google-systemet

  1. Första steget är att en person med rollen medlemsregistrerare ledare lägger till dem med rollen ledare eller assisterande ledare på en avdelning.
  2. Varje natt körs ett script och nya ledare/funktionärer får automatiskt ett stgscout.se-konto.
  3. Sen behöver admin skicka lösenord till dem och ändra i Scoutnet så att deras tidigare email-adress blir alternativ och deras nya stgscout.se-adress blir primär.

Automatisk synkning av konton/emaillistor

Detta finns beskrivet på sidan Automatisk synk av maillistor och användare.

Länkar

Scoutnet support – https://scouterna.freshdesk.com/support/home

Google Drive – https://drive.google.com/drive/u/1/shared-drives

Kårkalender  – (lång länk)

Facebook sidor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vill du ha mer äventyr? Välkommen till #scouterna